محتوای این سامانه از تاریخ 1400/10/29 که طرح شفافیت و ارتقای سلامت اداری توسط شورای اسلامی شهر اصفهان تصویب شده است گردآوری، بارگذاری و در حال تکمیل می باشد.- یکشنبه 06 آبان 1397 13:00
اداره کل حراست
- برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، نظارت و هدايت كليه فعالیت‌ها و اقدام‌های حراستي.
- عزل و نصب مسوولين حراست مناطق و معاونتها
- طراحي و استقرار سيستم مناسب جهت حراست و نگهداري از کارکنان، تأسیسات و مدارك محرمانه
- تهيه و ابلاغ بخشنامه‌ها. آئين‌نامه‌ها، مقررات و توصيه‌هاي حراستي و دستورالعمل‌های حفاظتي لازم و نظارت بر حسن اجراي آنها و ارائه پيشنهاد اصلاحي در جهت رفع نقايص و بهبود روش‌های حراستي.
- برنامه‌ریزی و تأمین موجبات لازم درزمینۀ امور حفاظتي اسناد طبقه‌بندی‌شده و انجام بررسی‌های مستمر به‌منظور حصول اطمينان از رعايت اصول حراستي در امور مكاتباتي و مخابراتي و ارائه گزارش‌های لازم
- اقدام به جمع‌آوری هرگونه اطلاعات محرمانه موردنیاز جهت سازمانها و مقامات ذيصلاح
- تهيه و ارسال گزارش‌های محرمانه در موارد مختلف جهت استحضار شهردار
- تأمین ارتباط محرمانه با سازمان‌های مختلف و مقامات مسئول زير نظر شهردار
- مراقبت و نظارت بر كليه امور مربوط به حراست و انجام اقدامات لازم به‌منظور ارائه آموزش‌های مختلف به كاركنان شهرداري براي مقابله با حوادث غیرمترقبه
- تهيه و ابلاغ دستورالعمل‌های حفاظتي براي واحدهاي مختلف شهرداري براي جلوگيري از بروز حوادث و اتفاقات احتمالي و تأمین موجبات لازم درزمینهٔ امور حفاظتي اسناد طبقه‌بندی‌شده و حفظ و نگهداري كليه اوراق و اسناد و پرونده‌های محرمانه با توجه به مقررات مربوطه
- نظارت و مراقبت بر اجراي امور مربوط به حراست اخبار، اسناد، کارکنان و تأسیسات واحدهاي تابعه وابسته
- ارتباط مستمر با واحد حراست استانداري به‌منظور ايجاد هماهنگي در امور مربوط و اخذ خط‌مشی‌ها و دستورالعمل‌های لازم
- كنترل و نظارت و بررسي وضع حراستي شهرداري و تعين گزارش‌های موردنیاز
اداره حفاظت اسناد
- تحويل پاكتهاي طبقهبندي شده و مفتوح نمودن آن
- ارجاع و ثبت نامهها و تفكيك نامهها
- تايپ مكاتبات طبقهبندي شده
- ثبت و ارسال مكاتبات طبقهبندي شده
- تشكيل پرونده پرسنلي محرمانه
- تشكيل كدهاي موضوعي بايگاني محرمانه
- تشكيل سوابق موضوعي و پرسنلي محرمانه
- ابلاغ دستورالعملها و بخشنامههاي مرتبط با حفاظت اسناد
- بايگاني راكد
- نظارت برگردش اسناد طبقهبندي شده در واحدها و حصول اطمينان از گردش صحيح مكاتبات در عدم دستيابي افراد غيرمرتبط به مكاتبات طبقهبندي شده
- ارسال مكاتبات طبقهبندي شده با نامهرسانها به داخل و خارج از اداره
- استخراج، مستندسازي، بروزرساني و اشتراكگذاري اطلاعات منطبق با مديريت دانش و ارايه مستندات به كميته مستندسازي
- پيشنهاد، تدوين و بروزرساني فرآيندهاي تحت سرپرستي و همچنين تعريف و پايش شاخصهاي مرتبط با فرآيندها
اداره حفاظت فيزيكي
- انجام حفاظت فيزيكي واحد مربوطه و ارايه آموزشهاي لازم
- نظارت در تمرين طرحهاي دفاعي و امنيتي و اقدام در جهت پيشبرد توان انتظامي نيروها و رفع نارساييهايي موجود در واحد مربوطه
- تهيه و تنطيم طرحها و دستورالعمهاي لازم در جهت نيل به اهداف امنيتي با توجه به نيازهاي فعلي آتي و امكانات يگان انتظامي و نظارت بر اجراي آنها
- ارزيابي و برآورد نيازهاي تسهيلاتي و اداري و اعلام آن به مسئولين مربوطه
- اعمال تنبيهات و تشويقات و ساير امور انتظامي مربوط به كاركنان برابر ضوابط
- تهيه و تدوين و ارايه پيشنهاد طرحها و دستورالعملهاي لازم در جهت بهبود امور جاري و تسهيل امور برابر مقررات
- ابلاغ دستورات مقامات مافوق و بخشنامههاي اداري و انتظامي به مأمورين مربوط به نظارت بر حسن اجراي آنها
- نظارت بر اجراي طرحهاي حفاظتي و انتظامي و تهيه و تنظيم آن و برآورد كارايي نيروهاي تحت امر
- نظارت و كنترل نحوه تحويل سلاحها و مهمات موجود و دستورات لازم درخصوص برنامههاي سالانه به جهت تيراندازي و آموزشهاي مربوطه
- مطالعه و رسيدگي در ارتباط به سيستمهاي حفاظتي نوين و پيگيري لازم جهت به روز شدن سيستمهاي حفاظتي واحد مربوطه و صدور دستورات لازم جهت آموزش كاركنان تحت امر
- نظارت و رسيدگي به وضعيت ظاهري كاركنان انتظامي و صدور دستورات لازم جهت رعايت مقررات و نظم و انضباط با توجه به فصول و دستورات صادره
- نظارت برچگونگي انجام وظيفه مأمورين اطلاعات دربهاي ورودي- راهنمايي مراجعهكنندگان و نگهداري اشياء ممنوعه اربابرجوع
- برقراري نظم و حفظ انتظامات در مجموعه
- تهيه و تنظيم طرحهاي امدادي ضد شورش و بروز سوانح- حوادث طبيعي و غيرطبيعي با هماهنگي مسئولين ذيربط
- بررسي و گزارش پيش آمدها و اتفاقات نگهباني و گزارش آن به مسئولين مربوطه
- گزارش از وضعيت حفاظت فيزيكي حوزه استحفاظي تعيين شده در زمينه مشكلات- نواقص- ايرادات و نارساييها
- مطالعه مندرجات دفتر ثبت وقايع و خدمات گذشته به منظور پيگيري و اجراي دستورات صادره
- كسب آموزش لازم شغلي براساس آييننامهها و بخشنامههاي مربوطه
- تهيه و تنظيم بخشنامه و دستورالعملهاي مربوطه
اداره حفاظت پرسنلي
- انجام امور مربوط به نيروهاي جديدالورود (تشكيل پرونده)
- انجام امور مربوط به تخلفات كاركنان اعم از كارمندي و كارگري
- تهيه گزارشهاي مورد درخواست مديركل
- بررسي صلاحيتهاي پرسنل براي تصدي پستهاي اداري
- بررسي شكوائيههاي ارسالي از تخلفات احتمالي پرسنلي
- تشكيل و تكميل پروندههاي پرسنلي كاركنان ائم از كارمندي و كارگري
- مطالعه قوانين و مقررات اداري و استخدامي پرسنل با قرارداد كارگري
- مطالعه قوانين و مقررات اداري استخدامي پرسنل با قرارداد كارمندي
- ارايه پيشنهادات و راهكارها براي افزايش بهرهوري كاركنان
- آموزشهاي حفاظت پرسنلي به كاركنان
- شناسايي تهديدها و فرصتهاي صورت گرفته براي پرسنل و ارايه راهكارهاي لازم
- تفكيك و مجزا نمودن اقدامات پرسنلي مربوط به كاركنان خانم (بانوان شاغل)
- حضور در جلسات رسيدگي به تخلفات پرسنل
- حضور در جلسات جذب نيروهاي جديدالورود
- ارتباط كاري با حراستهاي مناطق و سازمانها در خصوص پرسنل
- ارايه گزارشهاي لازم از بابت انجام امور پرسنلي و حفاظتي به مدير كل
- بررسي و ارزشيابي پرسنل در طول دوره خدمتي به صورت مستمر
- استعلام صلاحيتي از مراجع ذيصلاح در خصوص پستهاي حساس
اداره هماهنگي حراست مناطق، معاونتها و سازمانها
- انجام امور مربوط به تخلفات كاركنان اعم از كارمندي و كارگري
- بررسي صلاحيتهاي پرسنل براي تصدي پستهاي اداري
- بررسي شكوائيههاي ارسالي از تخلفات احتمالي پرسنلي
- تشكيل و تكميل پروندههاي پرسنلي كاركنان ائم از كارمندي و كارگري
- آموزشهاي حفاظت پرسنلي به كاركنان
- شناسايي تهديدها و فرصتهاي صورت گرفته براي پرسنل و ارايه راهكارهاي لازم
- حضور در جلسات رسيدگي به تخلفات پرسنل
- ارتباط كاري با حراستهاي مناطق معاونتها و سازمانها در خصوص پرسنل
- ارايه گزارشهاي لازم از بابت انجام امور پرسنلي و حفاظتي به مدير كل
- بررسي و ارزشيابي پرسنل در طول دوره خدمتي به صورت مستمر
- استعلام صلاحيتي از مراجع ذيصلاح در خصوص پستهاي حساس
- عزل، نصب و جابجايي نيروهاي حراستي مناطق و سازمان ها
- بازدید: 2034
کلیه حقوق این سایت متعلق به شهرداری اصفهان می باشد.
تولید، طراحی و پشتیبانی فنی: سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان